سبک زندگی

چگونه دورکاری موثری داشته باشیم؟

این روزها شیوع بیماری کرونا در جهان و به ویژه ایران دلیلی شده تا اکثر کارفرمایان برای انجام کارها در کنار حفظ سلامتی کارمندان و مدیران خود از شیوه دورکاری استفاده کنند. با این روش هم فعالیت های سازمان انجام خواهد شد و هم سلامتی کارمند به خطر نمی‌افتد.

دورکاری

دورکاری یا Teleworking

دورکاری یعنی بدون حضور فیزیکی در محل کار در خانه به وظایف کاری خود برسید، کارهای خود را انجام دهید و بابت آن مزد دریافت کنید.

راه‌های مؤثر برای مدیریت و کنترل کارمندان دورکار چیست؟

1- برقراری ارتباطات موثر با کارمندان:

سعی کنید تا جای ممکن ارتباط واضحی با کارمندان دورکار خود داشته باشید. رفتارتان به عنوان یک کارفرما باید به گونه‌ای باشد که نشان دهد شما کارمندان دورکار خود را فراموش نکرده‌اید.

2- تشویق به همکاری:

ابزارها و امکانات لازم برای کار کردن را در اختیار کارمندان دورکار خود قرار دهید و روش استفاده را به آن‌ها را آموزش دهید. ابزارهای مختلفی نیز برای مدیریت تیم‌های مجازی وجود دارند که می‌توانید از آن‌ها بهره‌مند گردید.

3- مشخص کردن کارها و وظایف کارمندان:

سعی کنید ماهانه یک بار یا دو بار، جلسه ی کوتاهی با کارمندان دورکار برگزار کنید و کارها و وظایف آن ها را برایشان شرح دهید. در این میان اگر احساس نمودید شخصی کار خود را به درستی انجام نمیدهد به او تذکر لازم را بدهید.

4- زیر نظر داشتن امور کاری کارمندان:

سعی کنید اکثر اوقات کارهای آن ها را بررسی کنید. البته نیازی نیست تمام کارهای کارمندان را بصورت مو شکافانه بررسی نمایید؛ ولی کارمندان را نیز به حال خود رها نکنید.

5- انتقال احساس مهم بودن به کارمندان:

در انجام کارها با کارمندان خود مشورت کنید از آن ها نظر بخواهید، اجازه دهید احساس کنند برای شما و تیم کاری مهم و موثر هستند.

دورکاری

راه‌های ارتباطی بین کارفرما و کارمند دورکار عبارتند از:

  • تلفن
  • ایمیل
  • شبکه‌های اجتماعی

مزایای دور کاری:

1- کاهش فضای کاری

2- کاهش احتمال ابتلا به بیماری به خاطر همکاران بیمار

3- کاهش نرخ بیکاری

4- ایجاد اشتغال برای افراد معلول، زنان خانه‌دار و …

5- امکان انتخاب کارکنان بدون محدودیت جغرافیایی

6- بهبود شرایط کار کارکنان، افزایش رضایت و بهره‌وری شغلی کارکنان

7- بالا رفتن استقلال شغلی کارکنان

8- کاهش ترافیک و مصرف انرژی

9- صرفه‌جویی در هزینه‌های مختلف

10- افزایش زمان آزاد کارکنان

11- افزایش ارتباطات خانوادگی

12- حفظ محیط زیست از طریق کاهش آلودگی هوا

معایب دور کاری:

1- مشکلات مربوط به نظارت بر کارکنان در حین انجام دادن کار

2- بی‌اعتمادی به کارکنان

3- نیاز به سرمایه‌گذاری برای ایجاد فضای کاری در خانه

4- نیاز دورکاران به سواد رایانه‌ای و آشنایی با زبان انگلیسی

5- کنترل و ارزیابی عملکرد کارکنان دورکار توسط کارفرمایان

6- کاهش ارتباطات شغلی و تعاملات اجتماعی

7- نیاز به امنیت اطلاعات و مقابله با تهدیدات شبکه‌ای

8- نیاز به شبکه‌های رایانه‌ای، سخت‌افزارها و نرم‌افزارهای پشتیبانی

9- نگرانی از انزوای اجتماعی کارکنان و مشکلات ناشی از منزوی شدن افراد

کارهایی که معمولا افراد می‌توانند به صورت دورکاری انجام دهند شامل: مترجمی، طراحی، نویسندگی، آگهی‌های تجاری و تبلیغاتی، عکاسی، ویراستاری، برنامه‌نویسی، بازاریابی و مشاغلی از این قبیل است. در دورکاری به دلیل این که کارمند دور از محل کار و کارمندان دیگر مشغول کار است باید به شخصه دارای دانش و تخصص لازم در زمینه ی کاری خود باشد و بتواند به تنهایی اطلاعات و تخصص خود را به دیگران انتقال دهد.

دورکاری علاوه بر مزایای که می تواند برای کارمند و شرکت داشته باشد، به‌طور کلی به اقتصاد کشور‌ها نیز کمک می‌کند. چرا که با افزایش انجام دورکاری در یک کشور، ترافیک‌ عبور و مرور کارمندان نیز کاهش پیدا می کند، شغل‌های بسیار زیادی ایجاد می‌شوند و بازده‌ سازمانی و در نتیجه بازده امور کشوری نیز افزایش می‌یابد. هم‌چنین با توسعه سیستم دورکاری، بسیاری از افراد در شهر‌های کوچک نیز  می‌توانند مشغول به کار شوند و برای کار به شهر های بزرگ و کلان مهاجرت نکنند.

برچسب ها
نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

پاسخی بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

دکمه بازگشت به بالا
بستن
بستن