افراد موفق به جای مدیریت زمان، به مدیریت خویش می پردازند. به جای واکنش نشان دادن به مسائل اضطراری و به جای این‌که به امور بی‌اهمیت بپردازند، یا گرفتار امور جزئی شوند به اولویت‌ها و ارجحیت‌های خود توجه می‌کنند. یعنی امور نخست را نخست قرار می‌دهند.
بسیار مهم است که بیاموزید که چگونه به مسائل و امور غیر ضروری که پیش می‌آیند نه بگوید!
زیرا با این کار به مهمترین امور آری می‌گویید و پاسخ مثبت می‌دهید.
گوته می‌گوید: « اموری که بیشترین اهمیت را دارند نباید قربانی اموری شوند که کمترین اهمیت را دارند». بنابراین اولویت‌های خود را تشخیص و سازمان بدهید و اجرا کنید.
انسان دارای چهار خصیصه یا موهبت از جمله: خود آگاهی، تخیل، شعور و اِراده آزاد است.
وقتی «مدیریت خود» را می‌آزماییم، می‌بینیم تلاشی شدید، یک شبه و یک‌بار برای همیشه نیست که موفقیت پایدار می‌آفریند. بلکه تلاشی مداوم و مستمر می‌طلبد.
قدرت، حاصل تصمیم‌های روزانه شماست. منظور ما این است که تا چه اندازه به گفتار خود عمل می‌کنید؟ تا چه اندازه به تعهدات خود پای‌بند هستید؟ به ویژه نسبت به عهدهایی که با خود می‌بندید. و در نتیجه تا چه اندازه برای خود ارزش قائل هستید؟
مدیریت موثر
مدیریت موثر یعنی ابتدا امور نخست را انجام دهید. رهبری تعیین می‌کند که «امور نخست» کدام اموراند. مدیریت موثر، امور نخست را به صورت روز به روز و لحظه به لحظه تنظیم می‌کند و به اجرا درمی‌آورد.
برای اجرای درست اصول مدیریت موثر، می‌توانید دو سوال زیر را از خود بپرسید، و پاسخ تان را بنویسید:
سوال ۱ ) یک عمل را نام ببرید که اکنون آن را انجام نمی‌دهید و اگر به طور منظم و پیوسته آن را به انجام برسانید، در زندگی شخصی تان تغییری مثبت و بسیار مهم به وجود می‌آورد.
سوال۲) یک عمل را نام ببرید که اکنون آن را انجام نمی‌دهید و اگر به طور منظم و پیوسته آن را به انجام برسانید در زندگی شغلی و حرفه‌ای تان تغییری مثبت و بسیار مهم به وجود می‌آورد.
افرادی که به طرز موثری مدیریت خود را آغاز می‌کنند نظم زندگی‌شان افزایش می‌یابد. این اِراده، تمامیت و تعهد و توانایی را دارند که احساسات و حالات خود را مطابق ارزش‌ها و معیارهای خود ایجاد کنند.
یکی از پژوهشگرانی که در زمینه عوامل موفقیت به تحقیق می‌پردازند در این باره می‌گوید:
«بزرگ‌ترین عامل «موفقیت» سخت‌کوشی، خوش اقبالی و دوستان و آشنایان مناسب نیست. بزرگ‌ترین عامل موفقیت این است که نخست امور مهم را در اولویت قرار دهید.
مدیریت زمان
اگر به مسئله مدیریت زمان توجه کنیم می‌بینیم که اساساً وقت خود را صرف دو دسته از امور می‌کنیم.
امور مهم و امور اضطراری.
امور اضطراری نیاز به توجه فوری و بی درنگ دارند. یعنی ما را تحت نفوذ و تسلط خود در می‌آورند.
تلفنی که زنگ می‌زند، مسئله‌ایی اضطراری است. بیشتر ما نمی‌توانیم حتی فکرش را بکنیم که تلفن زنگ بزند و آن جواب ندهیم. حال آن‌که شاید پاسخ به آن تلفن تمام وقتتان را به هدر بدهد و کوچک‌ترین ربطی به نقش‌ها و هدف هایتان نداشته باشد.
امور اضطراری غالباً مرئی و ملموس‌اند. زیرا به ما فشار می‌آورند و اقدام فوری می‌طلبند. معمولا اموری مورد علاقه دیگران‌اند. درست جلوی روی ما قرار دارند. و اغلب اوقات انجام دادن این امور خوشایند و آسان است. اگر چه جزو امور مهم نیستند.
حال آن که «امور مهم» به نتایج مورد نظر ما ارتباط دارند. به این مفهوم که اگر مسئله‌ای مهم باشد، به رسالت و ارزش‌ها و مهمترین هدف هایتان کمک می‌کند.
ما نسبت به امور اضطراری واکنش نشان می دهیم. حال آن که امور مهم چون اضطراری نیستند، نیاز به ابتکار عمل و عامل بودن افزون‌تری دارند. این ماییم که باید فرصت‌ها را دریابیم و امور را به تحقق درآوریم.
اگر از هدف اصلی‌مان، آرمان روشنی نداشته باشید یا از نتایجی که می‌خواهیم در زندگی مان به وجود آوریم آگاه نباشیم، به آسانی به تله امور اضطراری می‌افتیم و نسبت به آن‌ها واکنش نشان می‌دهیم.
«مدیریت موثر خود» پنج ویژگی مهم دارد:
نخست:
مبتنی بر اصول خاص است. یعنی برداشت و نگرش کانونی ایجاد می‌کند که این توانایی را به شما می‌دهد تا وقتتان را صرف زمینه‌ای کنید که به راستی برای تان مهم و موثر است.
دوم:
معطوف به ارزش است. یعنی این فرصت را به شما می‌دهد که زندگیتان را تا حد امکان با مهمترین ارزش‌هایی که انتخاب کرده‌اید هماهنگ سازید اما این آزادی را نیز به شما می‌دهد که در نهایت آرامش برنامه‌تان را تابع ارزش‌های والاتر خود سازید.
سوم:
به رسالت منحصر به فرد‌تان توجه می‌کند. یعنی ارزش‌ها و هدف‌های درازمدت شما را توصیف و متجلی می‌کند. این امر به شیوه‌ای که هر روزتان را می‌گذرانید مسیر و منظور می‌بخشد .
چهارم:
با مشخص ساختن نقش هایتان و تعیین هدف‌ها و برنامه‌ریزی‌های هفتگی برای هر یک از آن نقش‌های کلیدی، کمک‌تان می‌کند تا در زندگیتان تعادل به وجود بیاورید.
پنچم:
از طریق برنامه ریزی هفتگی، زمینه وسیع‌تری را در اختیارتان می‌گذارد. یعنی در صورت لزوم می‌توانید در برنامه روزانه‌تان تغییراتی ایجاد کنید.
برنامه‌ریزی هفتگی کمک می‌کند که از دیدگاه محدودکننده برنامه روزانه فراتر بروید، و از طریق تجدید نظر در نقش‌های عمده‌ای که در زندگی به عهده دارید (فرض می‌کنیم نقش های کلیدی تان شوهر و پدر و فرزند و رئیس بیمارستان و پزشکی است) با مهمترین ارزش‌هایی که انتخاب کرده‌اید هماهنگ شوید.
تمرکز مشترک تمامی این ۵ ویژگی مدیریت موثر یا مدیریت خویشتن، عمدتا بر روابط انسان به‌طور همه جانبه است. و مسئله زمان‌بندی یا مدیریت زمان را به صورت مکانیکی آن هم در درجه دوم اهمیت قرار می‌دهد.
منبع: Learning Ally
